École de technologie supérieure

  • Type de poste : Affectation ou contrat
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Qui sommes-nous ?
 
L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :
 
  • Assurances collectives;
  • Jusqu'à 21 jours de vacances par an;
  • Horaire de 4 jours l’été;
  • Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place;
  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel);
  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif;
  • Accès aux différentes ententes corporatives de l’École;
  • CPE sur place, et bien d'autres avantages.
 
Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques
 
Votre rôle
 
Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, conseille quant à l'interprétation des règlements académiques, des politiques d'admission ou autres politiques et solutionne les cas complexes reliés à l'admission, à la logistique académique, à l'inscription et à la gestion des dossiers de la clientèle étudiante à tous les cycles d’études; fournit une assistance dans l'accomplissement des tâches et des processus à caractère académique et administratif.
 
  • Planifie et contrôle les activités administratives en lien avec le cheminement étudiant et la conformité des dossiers étudiants; coordonne le travail de l’équipe du suivi des dossiers étudiants, agit comme personne-ressource et assure, en collaboration avec les intervenants impliqués, la réalisation des activités sous sa responsabilité. S’assure que le travail est bien exécuté et du respect des échéanciers. Améliore et optimise les processus et les procédures sous sa responsabilité.
  • Est responsable du cheminement administratif du dossier des étudiantes et des étudiants tel que l’inscription, la vérification des choix de cours, la reconnaissance des acquis, les autorisations hors établissement, l'attestation des résultats, les abandons de cours, les examens de compensation, l’application des sanctions académiques et la diplomation conformément aux règlements en vigueur.
  • Analyse et solutionne les dossiers complexes relatifs aux demandes en lien avec le cheminement administratif des dossiers de la clientèle étudiante et à l'application des règlements d'ordre académique et s’il y a lieu, les soumet à son supérieur. Agit à titre d'intermédiaire entre la clientèle étudiante et les différents services partenaires.
  • Évalue et décide du suivi de cas particuliers tels que les demandes de remboursement hors période, les examens de compensation et les demandes de révision en conformité aux règlements en vigueur et en application à une jurisprudence et s’il y a lieu, les soumet à son supérieur.
  • Collabore au développement, à l’implantation ainsi qu’à la mise à jour des procédures, des processus, des programmes et des systèmes de gestion informatisés nécessaires au traitement de l’information des dossiers reliés à son champ d’activités.
  • Assure un lien entre la direction du Bureau de la registraire, les partenaires, les usagers.
  • Met ses connaissances spécifiques en technologie de l’information au service de l’ensemble des autres tâches de la fonction.

Exigences

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?
  • Scolarité: Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en administration des affaires ou en technologie de l’information.
  • Expérience: Trois (3) années à cinq (5) années d’expérience pertinentes à la fonction (incluant la coordination d’équipes et d’activités), idéalement acquise dans le milieu universitaire ou collégial.
Autres :
  • Très bonne connaissance des systèmes de gestion de l’information.
  • Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office (Excel, Access).
  • Habiletés en communication interpersonnelle et en service à la clientèle.
  • Excellente capacité d’analyse.
  • Esprit méthodique et sens de l’organisation.
  • Respect des échéanciers serrés.
  • Capacité de travailler sur différents dossiers simultanément.
  • Approche collaborative avec son équipe de travail.
  • Connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, un atout.

Profil recherché

  • Formation universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée ou scolarité équivalente;
  • Huit (8) années d’expérience pertinente, dont au moins quatre (4) ans dans des fonctions de responsabilité dédiées à la conception, à la gestion et à la mise en marché de formation continue, de préférence dans un environnement d’administration universitaire, dans un organisme professionnel ou dans l’industrie;
  • Habiletés en communication et leadership;
  • Aptitudes pour la planification, l’analyse et la coordination d’opérations et de gestion d’équipe;
  • Connaissances des principes de vente, de marketing et de service à la clientèle;
  • Connaissances des nouvelles tendances en matière d’offre de formation continue;
  • La connaissance de l’anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit, serait un atout.

Conditions de travail

  • Catégorie d’emploi : Professionnel
  • Statut de l’emploi : Projet spécifique - 9 mois
  • Numéro d’affichage : 21-22/242
  • Classe / Salaire : 31,33 $ à 50,76 $ (Classe 12)
  • Service : Bureau de la registraire
  • Début et Horaire : 35 h / semaine, du lundi au vendredi
  • Début du mandat : 1er avril 2022
  • Date limite pour postuler : 6 mars 2022, 17 h
 
Pour postuler