DéfisRH inc.

  • Salaire : De 50000$ à 60000$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Vous avez un défi?
Nous allons le surmonter ensemble !


DéfisRH vous accompagne dès le début de votre processus de recherche d’emploi, afin de vous guider vers une occasion qui correspond à vos aptitudes, compétences et personnalité. 
Maximisez vos chances de vous faire découvrir par les meilleures entreprises en choisissant nos services pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
 
DefisRH est un partenaire de confiance avec plusieurs entreprises pour combler leur emploi permanent. Vous êtes curieux de voir nos opportunités? Consultez nos offres, vous y trouverez peut-être votre futur défi!
 
Coordonnateur administratif
 

Notre client est l’une des plus anciennes entreprises du Canada qui exerce ses activités dans plus de 120 pays. Cette année, ils ont reçu le titre Top Employer à l’échelle mondiale et s’est classée en tête des meilleurs employeurs au Canada.

Les facteurs qui les distinguent sont les suivants :

  • Passion pour les gens
  • Culture d’intégrité et de respect
  • Exigences élevées en matière de rendement
  • Volonté d’amélioration continue dans toutes leurs activités
 
Description du poste
 
  • Description de tâches:
  • Coordonner plusieurs activités corporatives;
  • Offrir un soutien administratif à l’équipe régionale des ventes;
  • Veiller au bon déroulement des processus administratifs
  • Assurer la coordination des ressources, des renseignements, des documents sur les employés, de l’équipement, et des activités quotidiennes et liées au personnel;
  • Gérer et coordonner les activités et les événements (responsabilité fondamentale dans le cadre de ce poste);
  • Agir comme principal interlocuteur auprès des intervenants internes et externes, et communiquer avec eux;
  • Fournir un appui quotidien à l’équipe de direction des Ventes, Région de l’Est et planifier les procédures administratives les plus efficaces;
  • Veiller à l’exécution homogène de toutes les activités de soutien administratif afin d’assurer le bon déroulement des activités liées aux ventes;
  • Assurer le maintien des services administratifs en organisant les activités et les procédures;
  • Gérer des projets, de leur conception à leur mise en œuvre, tout en veillant au progrès, aux interactions mutuelles et aux tâches des diverses parties de manière à favoriser la réalisation concrète des projets;
  • Utiliser les données et les outils de veille stratégique et du marché afin de fournir des renseignements pertinents à la direction chaque semaine;
  • Revoir les méthodes existantes d’archivage et de production de rapports afin de faciliter le flux, la vitesse et l’exactitude des communications;
  • Poursuivre les efforts de gestion du changement en optimisant les solutions et les processus d’affaires, et faciliter leur mise en œuvre.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en gestion administrative, ou études équivalentes;
  • Au moins cinq ans d’expérience en administration;
  • Excellentes aptitudes en communication orale, écrite et interpersonnelle;
  • Initiative, excellent jugement, influence sur les autres, aptitudes démontrées en résolution de problèmes et capacité à bien travailler avec ses pairs ainsi qu’avec l’équipe de haute direction;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et de OneNote;
  • Bilinguisme requis;
  • Connaissance de MS Project et Access, un atout.

Conditions de travail

  • L’adjoint(e) travaillera dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide;
  • Le titulaire du poste, qui relèvera du Directeur régional – Ventes, Région de l’Est.