CISSS de la Côte-Nord

Description du poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d'Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Le CISSS de la Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble de la population de la région. Il compte une cinquantaine d’installations et regroupe 3 600 employés.
 

 
Choisir la Côte-Nord… C’est prendre rendez-vous avec le fleuve, les montagnes, les rivières et les îles. C’est s’entourer de grands espaces et de richesses naturelles exceptionnelles. Mais surtout, c’est rencontrer des gens stimulants et accueillants. Bordée par le golfe du Saint-Laurent, la Côte-Nord est un milieu rêvé pour la famille.
 
Spécialiste en procédés administratifs - Gestion intégrée de l’information
Sept-Îles (REC-2021-125)
 
Attributions
 
Relevant du Département de la Gestion intégrée de l’information (GII), lespécialiste en procédés administratifsest responsable de l’implantation et du développement d’une «culture organisationnelle» en gestion intégrée de l’information. Ces principaux mandats sont axés sur la planification, l’organisation et le développement des services documentaires sous sa responsabilité. Axé sur l’approche «service-clientèle», ses principales fonctions professionnelles s’exercent au plan de l’analyse, de la conception, de la planification, de l’organisation, de la supervision, de l’accompagnement et de l’expertise-conseil liés à l’organisationdes ressources documentaires. Plus spécifiquement:
 
Gestion intégrée des documents
  • Cadre normatifs en gestion de l’information ;
  • Cycle de vie de l’information ;
  • Sécurisation de l’information ;
  • Optimisation des pratiques et des processus de travail liés à l’information ;
  • Progiciel de gestion intégrée de l’information (pilotage).
Services documentaires de référence
  • Bibliothèque (collections d’ouvrages de référence et matériels didactiques) ;
  • Prêts entre bibliothèques et centres de documentation partenaire ;
  • Commandes de documentation de référence (assistance au personnel et approvisionnement) ;
  • Dépôt légal des publications officielles de l’établissement ;
  • Portail de recherche de publications en ligne.
Préservation de la mémoire organisationnelle
  • Gestion des fonds d’archives de l’établissement et de ses composantes historiques ;
  • Recherche, consultation, numérisation et prêt de documents archivés ;
  • Protection des documents « essentiels » ;
  • Transfert, traitement et versement des documents semi-actifs et inactifs aux archives ;
  • Tenue des registres et instruments de recherches documentaires.
De plus, sous l’autorité de son supérieur immédiat, le professionnel est aussi appelé à coordonner ou à collaborer à divers mandats qui lui seront confiés dans le cadre de ses activités. Notamment sur des projets informationnels multidisciplinaires avec d’autres directions et partenaires externes de l’établissement.

Exigences

Détenir un baccalauréat en science de l’information, en administration, en sciences humaines ou sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée. Certificat ou une concentration en gestion des documents et des archives est un atout. Expérience pertinente minimale de deux ans dans le domaine de la gestion documentaire, des archives historiques et des sciences de l’information est un atout. Connaissance des lois et règlements applicables (ex. : Loi sur les archives), de leur interprétation et leur champs d’application. Permis de conduire valide.

Profil recherché

Analyse et résolution de problèmes, Rigueur, méthode et minutie, Innovation et débrouillardise, Adaptation au changement et aisance à oeuvrer dans un milieu en développement, Résiliant au travail sur des tâches répétitives, Conscience professionnelle et faire preuve de jugement, Bonne connaissance des outils bureautiques de la Suite Microsoft Office, Bonne maîtrise du français parlé et écrit, Bonne condition physique permettant la manutention de boîtes d’archivage.

Conditions de travail

CONCOURS No REC-2021-125
Ville : Sept-Îles
Direction des services professionnels et de l’enseignement universitaire
Statut : Poste permanent à temps complet
Salaire : Entre 23,63 $ et 43,63 $ de l’heure
Crédit : Il existe une possibilité d’obtenir un crédit d’impôt (pouvant aller jusqu’à 10 000 $) pour les finissants ayant terminé au cours des deux dernières années. 
Prime : Une prime de rétention de 8 % s’ajoute au salaire.
 
Période d’inscription : La date limite pour souscrire au concours est le 20 juin 2021.
 
Information : Vous pouvez joindre Abbigail Dubé, par téléphone 418 962-2572 poste 415009.
 
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Pour toute demande de soutien technique, contactez-nous au 450 424-2444.
 
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