École de technologie supérieure

Description du poste

École de technologie supérieure (ÉTS)

Chargé de projets

Référence : 23-24/216

Durée : Régulier, Temps plein

Endroit : Montréal

SALAIRE : 32,79 $ à 53,07 $ (Classe 13)

DATE LIMITE POUR POSTULER: 26 janvier 2024

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Analyste de l'informatique. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Actuellement le Bureau de projets académiques recherche une chargée ou un chargé de projets qui accompagnera les équipes de réalisation dans des projets de transformation numériques destinés au volet académique.

Votre mandat principal est un projet d'envergure qui a été confié à l'ÉTS visant la conception et l'intégration d'outils d'aide à la réussite étudiante, et ce pour l'ensemble des constituantes du réseau de l'UQ.

De plus, à titre de chargé(e) de projets, vous serez appelé(e) à planifier, organiser et coordonner les activités relatives des différents projets visant l'implantation de diverses solutions d'affaires ou technologiques sous la responsabilité de votre secteur d'activités. Vous aurez la chance de travailler au sein d'une équipe dynamique qui a à cœur la réussite et le rayonnement de l'École.

Au quotidien, vous devrez :

• Agir à titre de chargé de projets : planifier, coordonner, suivre et clôturer des projets, en respectant le budget, l'échéancier et la portée de chacun.
• S'assurer que les composantes des projets sont clairement définies, notamment la portée, les rôles et responsabilités des contributeurs, les délais, les coûts, les risques, la qualité attendue, la gestion du changement, les communications, etc.
• Proposer des approches de découpage des projets, identifier les livrables et définir leurs spécifications avec précision.
• S'assurer de l'adhésion des différentes parties prenantes et de l'équipe de projet.
• Comprendre les enjeux, identifier les besoins, proposer des solutions efficaces et cohérentes qui s'intègrent bien dans l'environnement technologique et fonctionnel de l'organisation.
• S'assurer auprès membres de l'équipe de projet d'une compréhension commune des exigences d'affaires, fonctionnelles et opérationnelles du projet.
• Documenter les processus d'affaires actuels et visés, effectuer des analyses d'écart et découper les livrables d'un projet.
• Coordonner la production des devis techniques des solutions et les intégrer au processus d'appel d'offres.
• Animer et participer à divers comités de travail relatifs aux projets selon les besoins définis.
• Assurer un suivi rigoureux des projets et produire les documents de suivis nécessaires selon la méthodologie en place.
• Développer des indicateurs permettant de mesurer les bénéfices d'un projet.
• Promouvoir l'innovation et l'amélioration continue découlant des projets.

Exigences

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

• Vous détenez un baccalauréat en administration des affaires, en informatique ou dans une discipline appropriée.
• Vous détenez 3 ans d'expérience pertinente en lien avec la gestion de projets et en implantation de projets d'envergure, impliquant l'intégration de plusieurs composantes (ex. : ERP, CRM, MDM, etc.).

Vous aurez du succès, si :

• Vous avez une certification en gestion de projets – PMP.
• Vous avez des connaissances de logiciels de gestion de projets tels JIRA et MS Project.
• Votre sens du service à la clien tèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Vous êtes rigoureux, avez d'excellentes capacités d'analyse et le souci de la satisfaction client. Vous ne laissez rien au hasard.
• On vous a souvent complimenté pour vos aptitudes de planification, gestion des priorités et respect des échéanciers . C'est à vous que votre entourage pense en premier s'il a besoin d'aide pour organiser un événement.
• Vous êtes un joueur d'équipe qui aime bâtir des relations interpersonnelles solides et conviviales . Pour vous, seul on va plus vite, ensemble on va plus loin.
• Vous communiquez efficacement à l'oral comme à l'écrit. Quel que soit votre interlocuteur, vous vous adaptez afin d'influencer et fédérer les équipes.
• On vous a souvent complimenté pour votre capacité d'influence et de collaboration. Quel que soit votre interlocuteur, vous vous adaptez afin d'influencer et fédérer les équipes.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !

SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/65a1441fe7ca8813629f86dd/528a3ec258b700346a9d3f2d/fr