Personnel Alter Ego inc.
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Salaire :
De 100000$ à 120000$ Type de poste : Temporaire Ville : Montréal
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Expérience requise : Plus de 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Ce cabinet-boutique est à la recherche d’une personne qui jouera un rôle stratégique dans le soutien de la performance et de la cohésion d’une équipe administrative et de professionnel.le.as au sein du cabinet à titre de directeur ou directrice des ressources humaines. Cette personne est responsable de structurer, développer et optimiser les pratiques de gestion des ressources humaines en cohérence avec la vision et les valeurs de l’organisation. Elle agit comme partenaire d’affaires auprès de la direction et des employé(e)s afin d’assurer l’atteinte des objectifs organisationnels. Le poste vise à instaurer un environnement de travail sain, inclusif, performant et durable pour l’ensemble du personnel du cabinet.
Tâches
-Piloter des activités de gestion des ressources humaines du cabinet, allant des embauches, à l’accueil et à l’intégration du personnel administratif (adjoint(e)s juridiques et équipes de soutien) de même qu’au respect des politiques internes et à la gestion des terminaisons pour tout le personnel.
-Développer, mettre à jour et assurer l’application des politiques et pratiques RH, en veillant aux conformités légales, à l’équité salariale et aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion.
-Assurer les activités complètes de dotation pour l’ensemble du personnel administratif (adjoint(e)s juridiques et équipes de soutien) et être le point de contact des agences de placement externes.
-Assurer le bon déroulement opérationnel du processus de la course aux stages, de concert avec le comité de la course aux stages.
-Participer à l’accueil et à l’intégration des professionnel(le)s, étudiant(e)s et stagiaires avec la directrice des talents.
-Assurer la gestion complète du personnel administratif (adjoint(e)s et équipes de soutien), incluant les horaires, vacances, congés, absences, coaching, formation et gestion salariale.
-Offrir un rôle conseil, au besoin, pour les évaluations des salaires du personnel juridique, en collaboration avec la directrice des talents.
-Coordonner et piloter les processus d’évaluation de la performance de tout le personnel administratif (adjoint(e)s juridiques et équipes de soutien) et recommander des plans de développement adaptés.
-Gérer les programmes de rémunération et d’avantages sociaux (assurances collectives, REER, compte santé, congés parentaux et invalidité) en collaboration avec la direction financière et les partenaires externes.
-Encadrer les relations de travail, incluant les enjeux disciplinaires, les conflits, les questions sensibles et l’accompagnement des gestionnaires et associés.
-Offrir un rôle-conseil auprès de l’associée directrice, du comité de direction et des autres directions, en contribuant à la structuration des équipes et à l’optimisation des processus.
-Planifier et organiser des événements internes favorisant la mobilisation et la cohésion des équipes (retraites du personnel administratif, semaine du personnel de soutien administratif, activités de reconnaissance et initiatives bien-être).
Profil recherché
-Baccalauréat en relations industrielles, gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe;
-Membre de l’Ordre des CRHA/CRIA (atout);
-Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en tant que directeur(trice) des ressources humaines;
-Expérience au sein d’une entreprise de services professionnels ou dans un environnement juridique;
-Expérience démontrée en gestion d’équipes multidisciplinaires;
-Leadership reconnu, courage managérial, capacité à gérer le changement, sens de l’organisation, autonomie et excellente gestion des priorités;
-Capacité à influencer, mobiliser et intégrer les parties prenantes, rigueur, sens de l’éthique, confidentialité et discernement;
-Capacité à gérer des situations sensibles avec tact et diplomatie;
-Aisance à travailler en étroite collaboration avec la direction et les différentes fonctions du cabinet;
-Bonne maîtrise des outils technologiques courants (Intranet, Office 365);
-Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et anglais de base.
Les conditions
-Un poste permanent, temps plein;
-Un poste hybride (3 jours en présentiel);
-Un salaire compétitif;
-Un programme d’assurance collective;
-Un programme d’aide aux employés;
-Un programme de REER avec cotisation de l’employeur;
-Une allocation annuelle pour le mieux-être;
-4 semaines de vacances par année.
Vous désirez vous joindre à une équipe performante et dynamique qui a à cœur autant la satisfaction de ses clients que de ses employés? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
This boutique firm is looking for a person who will play a strategic role in supporting the performance and cohesion of an administrative team and professionals within the firm as Director of Human Resources. This person is responsible for structuring, developing and optimizing human resources management practices in line with the organization's vision and values. She/he acts as a business partner with management and employees to ensure the achievement of organizational objectives. The position aims to create a healthy, inclusive, efficient and sustainable work environment for all the firm's staff.
Tasks
-Lead the firm's human resources management activities, ranging from hiring, onboarding administrative staff (legal assistants and support teams) as well as compliance with internal policies and termination management for all staff.
-Develop, update and ensure the application of HR policies and practices, ensuring legal compliance, pay equity and diversity, equity and inclusion principles.
-Ensure the complete staffing activities for all administrative staff (legal assistants and support teams) and be the point of contact for external employment agencies.
-Ensure the smooth running of the internship course process, in conjunction with the internship course committee.
-Participate in the reception and integration of professionals, students and interns with the Director of Talent.
-Ensure the complete management of administrative staff (assistants and support teams), including schedules, vacation, leave, absences, coaching, training and salary management.
-Provide an advisory role, as required, for salary evaluations of legal staff, in collaboration with the Director of Talent.
-Coordinate and lead performance evaluation processes for all administrative staff (legal assistants and support teams) and recommend appropriate development plans.
-Manage compensation and benefits programs (group insurance, RRSP, health account, parental leave and disability) in collaboration with the finance department and external partners.
-Supervise labour relations, including disciplinary issues, conflicts, sensitive issues and support for managers and associates.
-Provide an advisory role to the Managing Partner, the Executive Committee and other departments, contributing to the structuring of teams and the optimization of processes.
-Plan and organize internal events that promote team mobilization and cohesion (retreats for administrative staff, week for administrative support staff, recognition activities and well-being initiatives).
Desired profile
-Bachelor's degree in industrial relations, human resources management or a related field;
-Member of the Ordre des CRHA/CRIA (asset);
-Minimum of 7 years of relevant experience as a Human Resources Director;
-Experience in a professional services firm or in a legal environment;
-Demonstrated experience in managing multidisciplinary teams;
-Recognized leadership, managerial courage, ability to manage change, sense of organization, autonomy and excellent management of priorities;
-Ability to influence, mobilize and integrate stakeholders, rigor, sense of ethics, confidentiality and discernment;
-Ability to handle sensitive situations with tact and diplomacy;
-Ability to work in close collaboration with management and the various functions of the firm;
-Good command of common technological tools (Intranet, Office 365);
-Excellent command of French, both oral and written, and basic English.
Conditions
-A permanent, full-time position;
-A hybrid position (3 days in person);
-A competitive salary;
-A group insurance program;
-An employee assistance program;
-An RRSP program with employer contribution;
-An annual wellness allowance;
-4 weeks of vacation per year.
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